Учет рабочего времени. Табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и иные документы организации вправе разрабатывать самостоятельно. Но опыт показывает, что чаще всего применяются предложенные Госкомстатом формы. Режим работы. Понятие режима рабочего времени включает в себя порядок распределения нормы рабочего времени сотрудника в конкретной организации в течение определенного периода сутки, неделя, месяц. И здесь можно выделить несколько вариантов ненормированный рабочий день режим гибкого рабочего времени сменная работа разделение рабочего дня на части и др. Общие для предприятия положения указывают в коллективном договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка, режим конкретного сотрудника  в его трудовом договоре. Образец Заполнения Табель Учета Рабочего Времени При Сменном Графике' title='Образец Заполнения Табель Учета Рабочего Времени При Сменном Графике' />Режим рабочего времени Графики сменности, Учет рабочего времени, Табель учета рабочего времени. Продолжительность работы в течение дня смены при суммированном учете рабочего времени, с учетом характера и условий труда, может составлять до 12 часов п. Составлять график сменности удобно по форме, предусмотренной для табеля учета рабочего времени. При сменном режиме работа в течение суток может быть организована в две, три, четыре смены в зависимости от общей продолжительности рабочего времени и особенностей. Главная middot Правовые ресурсы middot Подборки материалов Рабочее время. Рабочее время. Данный ресурс содержит подборки наиболее важных и актуальных документов по различным тематикам. Здесь вы найдете нормативные акты, статьи и консультации экспертов, формы документов по интересующим. Веление такой документации осуществляется по типовому образцу на специальном бланке. Скачать бесплатно бланк суммированной формы учета рабочего при сменном графике на одном листе можно ниже. Новый образец заполнения и обозначения. У нас Вы можете скачать график сменности и учета рабочего времени на месяц в excel или заполнить его онлайн. Форма и бланк. Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. В документе, который регламентирует режим работы сотрудника, должно быть прописано несколько важных моментов. Во первых, продолжительность рабочей недели. Это может быть стандартная 5 дневная рабочая неделя, плавающие выходные, работа 2 через 2 и пр. Как бы ни была организована трудовая неделя, вы должны обеспечить сотрудникам обязательные дни отдыха  не менее 4. Исключение  вахтовый метод допускается только 1 выходной в неделю. Второй важный вопрос  продолжительность ежедневной работы смены. В большинстве случаев это 8 часовой рабочий день, но существуют и другие варианты, например, сокращенный день для определенных категорий сотрудников несовершеннолетние, инвалиды, сотрудники на вредных и опасных производствах и пр. Обратите внимание на такое понятие, как ненормированный рабочий день. Оно не подразумевает работу в выходные, праздники или по ночам. Речь идет только о превышении нормальной продолжительности рабочего дня. Такой формат занятости оплачивается в обычном размере, но работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск сроком не менее 3 дней. Врезка Ненормированный рабочий день не фиксируется в табеле учета рабочего времени. Составление табеля при сменном графике и другие нюансы. Согласно 91й статье ТК РФ работодатель должен вести учет фактически отработанного времени каждым работником. Затраты рабочего времени оплачиваются согласно физического нахождения по месту работы. Высчитываются они путем. При сменном режиме работы и составляется график работ сменности, который является локальным нормативным правовым актом. В табеле проставляются часы стандартного рабочего дня, а указание на особый режим работы и продолжительность дополнительного отпуска содержится в трудовом договоре. В документах может быть отражено разделение рабочего дня на части, гибкое рабочее время и иные варианты, допустимые законодательством. В трудовом договоре или в Правилах внутреннего распорядка обязательно указывается время начала и окончания рабочего дня, время и продолжительность перерывов на отдых и обед не менее 3. Табель учета рабочего времени. Данные об отработанном и неотработанном времени коллег специалист по кадрам или другой уполномоченный сотрудник вносит в первичную форму учета  табель. Традиционно используются унифицированные форма. Организация может разработать и утвердить свою форму табеля учета рабочего времени, но в этом случае документ должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. Но вы вправе разработать собственные. Тем более что предложенный ведомством перечень учитывает далеко не все возможные варианты занятости сотрудников. Например, для отражения работы в ночное время на вахте или в выходные дни в командировке условные обозначения отсутствуют. Заполнение табеля может быть организовано по разному регистрация отклонений неявок, сверхурочно отработанных часов, опозданий и пр. Образец Заполнения Табель Учета Рабочего Времени При Сменном Графике' title='Образец Заполнения Табель Учета Рабочего Времени При Сменном Графике' />Компаниям с небольшой численностью и стандартным режимом рабочего времени удобно фиксировать только отклонения. Если же на предприятии большое количество сотрудников с разными режимами работы, целесообразно использовать сплошную регистрацию. Поденный и суммированный учет рабочего времени. Для учета рабочего времени бухгалтер вправе выбрать один из методов в зависимости от особенностей организации труда на предприятии поденный или суммированный учет рабочего времени. Первый метод подходит небольшим организациям с нормальным режимом работы 5 дневная неделя с 8 часовым рабочим днем. Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени. Его применяют, когда затруднительно соблюдать ежедневную, еженедельную, ежемесячную продолжительность рабочего времени, соответствующую нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю ст. При внедрении в организации суммированного учета рабочего времени регистрация явокнеявок в табеле учета рабочего времени выполняется сплошным методом. При суммированном учете показатели фактически отработанного времени за месяцнеделюдень, как правило, отличаются от норм, установленных производственным календарем. Работодатель обязан установить учетный период месяц, квартал, полугодие или год, по итогам которого фактически отработанное время должно совпадать с нормой рабочего времени по производственному календарю. Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени. Пример. Охранник, режим работы  сутки через трое. Для данного сотрудника применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом  квартал. В январе за счет выхода охранника на смену в праздничные и выходные дни фактически отработанное время превысило норму производственного календаря. В феврале показатели совпали. В марте специалист кадровой службы должен таким образом составить график работы данного сотрудника, чтобы по итогам квартала фактически отработанное время совпало с нормой по производственному календарю. Сменный режим работы. Особо следует поговорить про сменный режим работы. Он вызывает много вопросов как при табелировании, так и при расчете оплаты труда. Вводить сменный режим работы целесообразно, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность трудового дня или оборудование на предприятии работает круглосуточно. Если работодатель принимает на работу нового сотрудника, сменный режим работы уже прописан в трудовом договоре. Дезсредство Ника 2 Инструкция тут. Однако если возникла необходимость перевести на работу в сменном режиме всех или нескольких ранее принятых на работу сотрудников, необходимо соблюсти несколько процедур Издать приказ о смене режима работы для предприятия в целом или для отдельных сотрудников. Отразить это изменение в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре ч. ТК РФ. Составить графики сменности. Унифицированной формы графика нет, поэтому каждая организация разрабатывает ее самостоятельно и утверждает учетной политикой по бухгалтерскому учету. График работы  это обязательный документ для сменного режима работы. Его можно утвердить как отдельную форму или сделать приложением к локальному нормативному акту. Прописать изменения в допсоглашении к трудовому договору. Режим работы относится к обязательным условиям, а это значит, что работодатель должен за 2 месяца предупредить сотрудника и заручиться его согласием. Если сотрудник отказывается от работы в изменившихся условиях, следует предложить ему иную должность с прежним графиком. В случае несогласия сотрудника на работу в новых условиях возможно расторжение трудового договора по причине отказа от работы в новых условиях п. ТК РФ. Не позднее чем за месяц ознакомить сотрудников с графиком работы посменно. При составлении графика сменности необходимо учитывать ограничения по продолжительности рабочего дня для отдельных категорий граждан и в предпраздничные дни. Особые случаи. Существует еще несколько моментов, о которых нельзя забывать при учете рабочего времени. Так, для сотрудников, чей труд связан с вредными или опасными условиями, с 1 января 2.